Kooperationsveranstaltung in St. Petersburg, 15. - 19. Mai 2006
         
 
 
 

Reiseorganisation


Die Veranstaltungsorganisation in St. Petersburg liegt in den Händen der Brücke-Osteuropa e.V. in Zusammenarbeit mit dem Unternehmen ESB Ltd. der St. Petersburger Messe-Gesellschaft RESTEC. Diese schließt auch das kulturelle Rahmenprogramm ein. Die Kosten für die Teilnahme an der Kooperationsveranstaltung und am Rahmenprogramm sind in der Teilnahmegebühr in Höhe von 1.050 € zzgl. MwSt. enthalten.  Nicht eingeschlossen sind die Reisekosten (Flug/Hotel) sowie die Visa-Beschaffung.

Im Falle einer Nichtteilnahme an der kulturellen Exkursion am 18.5. (Donnerstag) reduziert sich die Teilnahmegebühr um 70 € auf 980 € zzgl. MwSt.

Für die Reiseorganisation empfehlen wir Angebote der Messe-Reisen Falk GmbH, die Flugkontingente und Übernachtungskapazitäten reserviert hat. Unterstützung wird auch bei der Visa-Beschaffung gewährt. (siehe unten)
 


Angebot der Messe-Reisen Falk GmbH (www.messe-reisen.de)

Hier können Sie sich das Reiseangebot als pdf-Dokument herunterladen.

 

Sehr geehrte Damen und Herren,

 

als Spezialveranstalter für Messen, Tagungen und Geschäftsreisen weltweit mit den Schwerpunkten Osteuropa und Russland bieten wir Ihnen die Organisation Ihrer Reise nach St. Petersburg an.

Unsere Leistungen: Zimmerkontingente in zentral gelegenen Hotels, Gruppenflüge nach St. Petersburg ab/bis allen deutschen Flughäfen, Flughafentransfers, Visabesorgung, kompetente Reiseleitung vor Ort.

 

HOTELS

 

Zu den Weißen Nächten vom 15. Mai bis Ende Juni ist in St. Petersburg absolute Hochsaison, daher sind sowohl Flüge als auch Hotelzimmer schon jetzt sehr knapp und entsprechend teuer. Wir bitten Sie daher, uns schnellstmöglich Ihre Reservierungswünsche zu übermitteln.

 

HOTEL BRÜDER KARAMAZOW***

Erst im April 2004 eröffnetes, schlicht gehaltenes Hotel der guten Mittelklasse mit solider Grundausstattung. Unweit der Metrostation Wladimirskaja gelegen. Übernachtungspreise pro Nacht/Zimmer incl. Frühstück und 18 % Steuern.

Einzelzimmer: EUR 125,--

Doppelzimmer als Einzelzimmer: EUR 155,--

 

HERZEN HOUSE**

Kleine Pension im Zentrum unweit der Isaac-Kathedrale, Einzelzimmer können zum gleichen Preis zu zweit genutzt werden. Übernachtungspreise pro Nacht und Zimmer incl. Frühstück und 18 % Steuern.

Einzelzimmer, King Size Bed: EUR 115,--

Einzelzimmer, getrennte Betten: EUR 136,--

 

BELVEDER BUSINESS HOTEL

Am Nevsky Palace unweit des St. Isaac Platzes gelegenes Hotel. In einem Business Center angesiedelt. Gute Ausstattung. Übernachtungspreise pro Nacht und Zimmer incl. Frühstück und 18 % Steuern.

Einzelzimmer: EUR 145,--

 

SONATA PENSION**

Erst 2004 eröffnete Pension, sehr zentral in der Nähe der Admiralität gelegen. Zweckmäßige Ausstattung. Übernachtungspreise pro Nacht/Zimmer incl. Frühstück und 18 % Steuern.

Einzelzimmer: EUR 163,--

 

Alle Preise gelten hinsichtlich Verfügbarkeit zum Zeitpunkt der Buchung. Aufgrund der momentanen Kursschwäche des USD sind Preisänderungen seitens der Hotels nicht auszuschließen. Weitere Hotels reservieren wir Ihnen auf Anfrage gerne.

 

FLÜGE

 

Es gibt zahlreiche, z.T. tägliche Direktverbindungen ab Berlin, Frankfurt, Hamburg, Düsseldorf, Hannover und München nach St. Petersburg mit Lufthansa und Pulkowo Airlines und darüber hinaus auch sehr preisgünstige Umsteigeverbindungen z.B. mit der KLM, LOT, Czech Airlines, Malev, Austrian und SAS.

 

Wir verfügen über folgendes Flugkontingent:

mit Anschlüssen ab/bis Frankfurt von allen deutschen Flughäfen

 

15. Mai Frankfurt- St. Petersburg 09.00/13.40 Uhr Lufthansa

19. Mai St. Petersburg - Frankfurt 14.55/15.45 Uhr Lufthansa

EUR 480,-- zzgl. Flugsicherheitsgebühr/Tax

 

Änderungen bezüglich der Rückflugdaten sind vorbehaltlich Verfügbarkeit zu einem Aufpreis von EUR 100,-- möglich.

 

Weitere Sonderflugpreise: zzgl. Flugsicherheitsgebühr/Tax, zzgl. EUR 43,- +MwSt. Serviceentgelt

 

Lufthansa ab € 350,--*

Austrian Airlines ab € 350,--*

Pulkowo Airlines ab € 315,--**

SAS ab € 280,--***

Czech Airlines ab € 219,--****

Aeroflot ab € 247,--*****

 

*28 Tage Vorausbuchungsfrist, Ticketing innerhalb von 24 Std. nach Reservierung, Mindestaufenthalt Nacht von Samstag zu Sonntag, keine Erstattung bei Stornierung

** sofortiges Ticketing, Mindestaufenthalt Nacht Samstag zu Sonntag, keine Erstattung bei Stornierung

*** Ticketing innerhalb von 72 Std. nach Reservierung, keine Erstattung bei Stornierung

**** Ticketing innerhalb von 24h nach Reservierung, Mindestaufenthalt Nacht von Samstag zu Sonntag, keine Erstattung bei Stornierung

***** 7 Tage Vorausbuchungsfrist, keine Erstattung bei Stornierung

Flughafentransfer

 

Bustransfer (nur für die Gruppenflüge) € 12,-- pro Person/Strecke

PKW Transfer (max.3 Personen) € 55,-- pro PKW/Strecke

 

 

VISUM

 

Für die Einreise nach Russland benötigen Sie ein Visum. Dieses wird von den russischen Konsulaten gegen eine Befürwortung (auch Einladung / Invitation genannt) ausgestellt. Es wird unterschieden zwischen

• Befürwortung für ein Geschäftsreisevisum

• Befürwortung für ein Touristenvisum auf Grund einer bestätigten Hotelbuchung

 

Folgende Unterlagen werden von Ihnen benötigt:

• Original-Reisepass

  (Gültigkeit mindestens noch 6 Monate nach Ende der Reise mit einer freien Doppelseite)

• 1 Passbild,

• 1 Visaantragsformular (ausgefüllt und unterschrieben)

• Nachweis über eine für Russland gültige Krankenversicherung (kann bei uns zum Preis von € 6,-- abgeschlossen werden)

 

Um die Kosten der Visabesorgung möglichst gering zu halten, empfehlen wir, das Verfahren möglichst frühzeitig einleiten zu lassen. Mit unserer Reisebestätigung erhalten Sie die entsprechenden Antragsformulare für das Visum. Die Kosten richten sich nach dem Zeitpunkt der Antragstellung.

 

Geschäftsreisevisum

Gebühr für die Einladung ab € 95,- (je nach Zeitpunkt der Antragstellung)

Konsulatsgebühr € 40,- (Beantragung mehr als 15 Arbeitstage*)

Konsulatsgebühr € 65,- (Beantragung ab 07 – 14 Arbeitstage*

Konsulatsgebühr € 90,- (Beantragung ab 02 – 06 Arbeitstage*

 

Touristenvisum

Konsulatsgebühr € 35,- (Beantragung mehr als15 Arbeitstage*)

Konsulatsgebühr € 45,- (Beantragung ab 07 – 14 Arbeitstage*)

Konsulatsgebühr € 60,- (Beantragung ab 02 – 06 Arbeitstage*)

 

(* Arbeitstage = Geschäftstage der Konsulate)

 

Unsere Visabesorgungsgebühr beträgt € 37,50 zzgl. MwSt. pro Pass.

Bitte beachten Sie, dass wir die Visabesorgung nur in Zusammenhang mit der Hotelbuchung vornehmen.

 

 

Reiseleitung

 

Während der Veranstaltung stehen Ihnen unsere Mitarbeiter in allen reisetechnischen Fragen zur Verfügung. Unser Service endet also nicht mit der Übergabe der Reiseunterlagen, sondern wird vor Ort fortgesetzt.

 

Für Ihre Buchungswünsche stehen Ihnen

Frau Reisenweber Tel: 030-89538918; E-Mail: M.Reisenweber@Messe-Reisen.de

Frau Kafemann Tel: 030-89538922; E-Mail: S.Kafemann@Messe-Reisen.de

gern zur Verfügung.

 

 

Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören.

 

Mit freundlichen Grüßen

 

MESSE-REISEN FALK GMBH

 

Kathrin Koelle

    

 

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Web: www.bruecke-osteuropa.de